Formule Yséa

coordination complète

Imaginez une préparation de mariage où chaque décision devient un plaisir, libérée du poids de la logistique. Vous avez mille idées, une envie immense de bien faire, mais vous rêvez surtout de traverser ces mois avec légèreté. C’est précisément là, au croisement de vos rêves et de la technique, que la formule Yséa prend vie.

Plus qu’un simple carnet d’adresses, nous mettons à votre service un véritable savoir-faire opérationnel. De la recherche stratégique de votre lieu de réception à la gestion de vos prestataires, nous portons chaque aspect technique, financier et administratif. Notre mission ? Être votre compagnon de route, cet allié de chaque instant sur qui vous pouvez vous reposer. 

Le Jour J, notre équipe s’empare du terrain. Nous pilotons les installations, coordonnons les équipes et veillons sur les coulisses avec une réactivité de chaque instant. Vous ne vous occupez de rien, sinon de profiter de vos proches et de l’instant présent.

Yséa, c’est la force d’une expertise alliée à un accompagnement profondément humain.

Ce que comprend votre accompagnement Yséa

Outils & Notion

Terminés les mails perdus. Vous accédez à une plateforme personnalisée pour un suivi en temps réel. Contrats, documents, gestion des invités, budget et rétro-planning : tout est centralisé.

Coordination

Nous gérons l’invisible pour rendre l’événement fluide : gestion administrative, hébergements, feuille de route… Nous orchestrons chaque détail technique.

Prestataires

Nous recherchons vos prestataires clés : lieu, traiteur, DJ, photographe… Nous coordonnons l’administratif, mais vous restez les seuls décisionnaires pour vos coups de cœur.

Budget

Un suivi rigoureux et sans frais cachés. Nous pilotons votre budget en temps réel et instaurons un système de rappel pour vos prochaines échéances. 

Roadbook du Jour J

Établi un mois avant, ce guide centralise tout. Chaque prestataire reçoit sa feuille de route personnalisée pour une coordination sereine.

Veille créative

Votre mariage ne ressemble à aucun autre. C’est pourquoi nous dénichons pour vous des nouveaux prestaires, des lieux confidentiels aux concepts les plus audacieux.

Présence le Jour J

Le jour de votre union, nous sommes deux organisateurs à vos côtés. Des préparatifs matinaux jusqu’à l’ouverture du bal, nous orchestrons chaque instant dans l’ombre.

Disponibilité

Un mariage serein repose sur une communication fluide. Entre nos rendez-vous réguliers et notre groupe WhatsApp dédié, nous restons à votre entière écoute.

Arrière-plan aquarelle florale bleue et beige avec liserés jaune. Charte graphique élégante de l'agence wedding planner Hyppa Events à Angers.

Les 4 temps forts de votre accompagnement sur-mesure

La rencontre & l'esquisse

Tout commence par un échange offert et sans engagement pour découvrir votre histoire. Suite à cela, nous vous transmettons une première feuille de route et un budget estimatif. Si cette vision vous ressemble, nous scellons notre engagement pour débuter officiellement les préparatifs.

L'organisation au fil des mois

C’est le cœur de l’aventure. Nous sélectionnons vos prestataires, organisons les visites techniques et centralisons chaque détail sur votre plateforme Notion. Vous gardez une visibilité totale sur l’avancée du projet, le stress en moins et le plaisir de choisir en plus.

Le Jour J

Quelques semaines avant le grand jour, nous synchronisons tous les intervenants avec un rapport millimétré. Le jour venu, nous sommes présents à deux, des préparatifs à l’ouverture du bal, pour orchestrer chaque instant dans l’ombre et vous laisser savourer votre rôle d’invités d’honneur.

Le point final

Notre présence se poursuit au-delà du départ de vos convives. Nous assurons le suivi des contrats et le bilan de l’événement, vous accompagnant avec soin jusqu’à la clôture de cette parenthèse enchantée.

L'investissement d'une vie, la maîtrise en plus.

C’est une immersion totale à vos côtés, où la transparence est le socle de notre relation : aucun frais caché, aucune zone d’ombre, juste une expertise dévouée à l’équilibre de votre budget. Pour votre confort, nos honoraires sont lissés sur la durée de notre accompagnement.

Une interrogation ? Consultez notre FAQ ou contactez-nous directement.

 

 

4 000 €

 

Vos interrogations, nos précisions

Parce que chaque mariage sur mesure soulève des questions uniques, nous avons réuni ici les réponses pour lever vos derniers doutes. Organisation, budget ou logistique : nous levons le voile sur les coulisses de notre accompagnement pour vous offrir une sérénité totale avant notre rencontre.

Quel budget pour notre mariage ?

C’est une question que nous abordons avec beaucoup de bienveillance. Pour une coordination complète, nos honoraires s’élèvent à 4 000 € (sans option).

Afin que votre expérience soit fluide et que vous n’ayez jamais à renoncer à vos coups de cœur, nous conseillons généralement une enveloppe globale à partir de 30 000 € (pour environ 100 invités). Cet équilibre nous permet de solliciter des prestataires qui partagent notre amour du détail. Chaque histoire ayant sa propre géométrie, nous affinerons ces chiffres ensemble.

Quel est votre périmètre d'intervention géographique ?

Nos valises sont toujours prêtes, car c’est votre histoire qui guide nos pas. Si notre cœur bat en Pays de la Loire, nous voyageons partout où vos envies nous appellent, que ce soit dans un domaine secret en France ou à l’autre bout du monde.

Nous aimons par-dessus tout découvrir de nouveaux décors pour y insuffler notre vision du mariage sur mesure. Peu importe la destination, notre priorité reste la même : créer pour vous un événement qui semble avoir toujours appartenu au lieu que vous aurez choisi.

Cette ouverture sur le monde fait partie de notre ADN : grâce aux racines franco-britanniques de Louis, nous naviguons avec une aisance naturelle entre les cultures et les langues.

Cette formule est-elle faite pour vous ?

Nous avons imaginé Yséa pour ceux qui veulent dessiner leur mariage sans s’essouffler dans les détails techniques. Elle est le miroir de vos envies si :

  • Vous voulez garder la main sur la création, pas sur les contrats. Vous adorez imaginer votre décoration et l’ambiance de votre journée, mais vous souhaitez nous déléguer toute la complexité logistique et administrative.

  • Le temps est votre ressource la plus précieuse. Votre quotidien est intense et vous cherchez un binôme de confiance pour piloter l’organisation de A à Z avec la même exigence que si c’était pour eux.

  • Vous vous sentez perdus face à l’ampleur de la tâche. Vous avez besoin d’experts pour savoir par où commencer, sécuriser vos décisions et avancer dans la bonne direction sans jamais douter.

  • Vous avez peur de faire les mauvais choix ou de mauvaises expériences. Vous ressentez le besoin d’être protégés et conseillés par des experts pour avancer sereinement, sans risque de vous
  • Vous refusez que les préparatifs deviennent une source de stress. Vous cherchez des alliés pour filtrer le superflu, gérer les imprévus et vous permettre de ne vivre que le meilleur de cette aventure.

En somme, elle est faite pour vous si vous ne voulez pas gérer la logistique, mais en dessiner l’esprit, pour vivre cette aventure dans la plus grande complicité.

Percevez-vous des commissions sur les prestataires recommandés ?

C’est pour nous une question de confiance fondamentale. Notre intégrité est le socle de notre métier : nous ne percevons aucune commission.

Notre liberté est ainsi totale pour sélectionner vos prestataires exclusivement pour leur talent et leur adéquation avec votre projet. Dans cette même démarche de transparence, toutes les remises obtenues auprès de nos collaborateurs vous sont intégralement reversées. Notre seul intérêt est la réussite de votre journée.

Quel est le moment idéal pour nous contacter ?

L’idéal est de nous solliciter dès que l’envie de votre mariage commence à se dessiner, généralement 12 à 18 mois avant le grand jour. C’est la clé d’une préparation tout en douceur : il nous permet de sécuriser sereinement les lieux les plus demandés et les prestataires les plus convoités.

Cependant, nous savons aussi que les plus belles histoires naissent parfois d’une impulsion. Si votre projet est plus proche, notre binôme saura orchestrer sa faisabilité. Nous analyserons immédiatement notre calendrier pour nous assurer que nous pouvons offrir à votre union toute l’attention et la tendresse qu’elle mérite. L’important est de nous faire signe dès que vous ressentez le besoin de transformer vos inspirations en une réalité fluide et apaisée.

Restons-nous les décideurs finaux de chaque étape ?

Absolument. Votre vision est le fil conducteur de chaque instant. Notre rôle n’est pas de décider pour vous, mais de mettre notre expertise au service de vos envies pour vous offrir le meilleur.

Nous agissons comme vos conseillers : nous filtrons, nous analysons et nous vous soumettons des options soigneusement sélectionnées. Cela vous permet de vous concentrer sur le plus beau : le choix final. Chaque « oui » vous appartient et vous conservez la pleine maîtrise de votre projet. Nous éclairons le chemin , mais c’est vous qui en tracez la direction.

Sommes-nous déjà trop avancés si notre lieu est déjà réservé ?

Absolument pas. Si votre coup de cœur pour un domaine est déjà confirmé, nous rejoignons votre aventure pour tisser tout l’univers autour de ce lieu.

Nous aimons nous adapter à vos « premières pierres » pour construire une suite cohérente, fluide et harmonieuse. Notre rôle est alors de lier chaque futur détail à l’âme de ce décor que vous avez choisi, afin que l’ensemble raconte une seule et même histoire : la vôtre.

Combien de rendez-vous sont prévus ?

Pour nous, la réussite de votre mariage repose sur une communication fluide et une confiance absolue. Si nous rythmons nos préparatifs autour de quatre rendez-vous clés pour structurer chaque étape importante, nous ne limitons jamais nos échanges à un nombre prédéfini.

Au-delà de ces points d’étape, nous restons à vos côtés tout au long du voyage. Que ce soit pour valider un choix de prestataire ou simplement nous partager une nouvelle idée qui vous tient à cœur, nous sommes à votre écoute. Nous adaptons notre rythme au vôtre pour que vous vous sentiez sereins et tendrement accompagnés, du premier café jusqu’aux dernières secondes du jour J.

Prêt·e·s à donner une dimension unique à votre histoire ?

Derrière les chiffres et l’organisation se cache l’essentiel : votre émotion. Si vous rêvez d’un accompagnement où la complicité et l’écoute sont aussi précieuses que la logistique, nous avons hâte de vous lire. Confiez-nous vos premiers rêves, vos doutes ou vos envies les plus folles lors d’un moment privilégié, rien qu’à vous.