Formule Harmonie

coordination & scénographie

Imaginez-vous au matin de votre grand jour, baignée dans une lumière douce, avec pour seule préoccupation de savourer chaque instant. Pas d’appels de prestataires, pas de doutes sur la mise en place. C’est ici que la magie de notre Formule Harmonie prend tout son sens.

Plus qu’une simple planification, cette offre est la rencontre entre votre vision et notre savoir-faire. De la recherche de votre lieu de réception au suivi logistique via notre plateforme dédiée, nous devenons vos alliés de chaque instant. Le jour J, notre coordination invisible orchestre chaque détail dans l’ombre. Nous veillons au respect du planning et gérons les imprévus avec fluidité, pour que vous restiez les véritables invités d’honneur de votre mariage.

Mais pour que l’émotion soit totale, elle doit reposer sur une scénographie sur-mesure. Nous ne nous contentons pas de disposer des fleurs ; nous concevons une identité visuelle unique, un univers sensoriel qui raconte votre histoire et transporte vos invités dès les premiers pas.

L’Harmonie, c’est l’alliance parfaite entre une organisation stratégique et une direction artistique audacieuse, pour une préparation totalement sereine.

Ce que comprend votre accompagnement Harmonie

Outils & Notion

Terminés les mails perdus. Vous accédez à une plateforme personnalisée pour un suivi en temps réel. Contrats, documents, gestion des invités, budget et rétro-planning : tout est centralisé.

Coordination

Nous gérons l’invisible pour rendre l’événement fluide : gestion administrative, hébergements, feuille de route… Nous orchestrons chaque détail technique.

Scénographie

De la recherche des éléments graphiques à la sélection de chaque détail de décoration, nous donnons vie à vos envies à travers un moodboard et un book déco complet.

Prestataires

Nous recherchons vos prestataires clés : lieu, traiteur, DJ, photographe… Nous coordonnons l’administratif, mais vous restez les seuls décisionnaires pour vos coups de cœur.

Budget

Un suivi rigoureux et sans frais cachés. Nous pilotons votre budget en temps réel et instaurons un système de rappel pour vos prochaines échéances. 

Veille créative

Parce que votre mariage ne ressemble à aucun autre, nous restons à l’affût des dernières nouveautés, des tendances et de concepts audacieux.

Présence le Jour J

Le jour de votre union, nous sommes deux organisateurs à vos côtés. Des préparatifs matinaux jusqu’à l’ouverture du bal, nous orchestrons chaque instant dans l’ombre.

Disponibilité

Un mariage serein repose sur une communication fluide. Entre nos rendez-vous réguliers et notre groupe WhatsApp dédié, nous restons à votre entière écoute.

Arrière-plan aquarelle florale bleue et beige avec liserés jaune. Charte graphique élégante de l'agence wedding planner Hyppa Events à Angers.

Les 5 étapes clés de votre accompagnement sur-mesure

La rencontre & l'esquisse

Tout commence par un échange offert et sans engagement, un rendez-vous pour découvrir votre histoire et vos envies. Suite à cela, nous vous transmettons une première feuille de route et un budget estimatif. Si cette vision résonne en vous, nous scellons notre engagement pour débuter officiellement cette belle aventure à vos côtés.

L'organisation au fil des mois

C’est le cœur de notre mission. Nous sélectionnons avec soin vos prestataires et centralisons chaque détail sur votre plateforme dédiée. Vous gardez une visibilité totale sur l’avancée du projet, le stress en moins et le plaisir de choisir en plus. 

Illustration graphique étape 3 du processus de création.

La création de votre univers

Parce que votre mariage doit être une œuvre à votre image, nous concevons l’esthétique globale de votre réception. De la mise en lumière au design floral, nous imaginons chaque détail pour créer une atmosphère sensorielle unique. 

Illustration graphique étape 4 du processus d'organisation et de coordination de mariage.

Le Jour J

Quelques semaines avant le grand jour, nous synchronisons tous les intervenants avec un rapport millimétré. Dès l’installation, nous supervisons la mise en place minutieuse de votre scénographie pour que chaque bougie et chaque fleur soit à sa juste place. Le jour venu, nous sommes présents à deux, des préparatifs jusqu’à l’ouverture du bal, pour orchestrer chaque instant dans la discrétion et vous laisser savourer votre rôle d’invités d’honneur.

Le point final

Notre présence se poursuit au-delà du départ de vos convives. Nous assurons le suivi des derniers détails et le bilan de l’événement, vous accompagnant avec soin jusqu’à la clôture de cette parenthèse enchantée.

L’investissement d’une vie, la sérénité en plus.

C’est une immersion totale à vos côtés. C’est la promesse d’une transparence absolue : pas de frais cachés, pas de doutes, juste une expertise dévouée à l’élégance de votre journée. Nous portons la complexité logistique pour vous laisser la légèreté du moment.

Une interrogation ? Consultez notre FAQ ou contactez-nous directement.

 

 

5 000 €

 

Vos interrogations, nos précisions

Parce que chaque mariage sur mesure soulève des questions uniques, nous avons réuni ici les réponses pour lever vos derniers doutes. Organisation, budget ou logistique : nous levons le voile sur les coulisses de notre accompagnement pour vous offrir une sérénité totale avant notre rencontre.

Quel budget pour notre mariage ?

C’est une question que nous abordons avec beaucoup de bienveillance. Pour un accompagnement complet, nos honoraires s’élèvent à 5 000 € (sans option).

Afin que votre expérience soit fluide et que vous n’ayez jamais à renoncer à vos coups de cœur, nous conseillons généralement une enveloppe globale à partir de 30 000 € (pour environ 100 invités). Cet équilibre nous permet de solliciter des prestataires qui partagent notre amour du détail. Chaque histoire ayant sa propre géométrie, nous affinerons ces chiffres ensemble.

Quel est votre périmètre d'intervention géographique ?

Nos valises sont toujours prêtes, car c’est votre histoire qui guide nos pas. Si notre cœur bat en Pays de la Loire, nous voyageons partout où vos envies nous appellent, que ce soit dans un domaine secret en France ou à l’autre bout du monde.

Nous aimons par-dessus tout découvrir de nouveaux décors pour y insuffler notre vision du mariage sur mesure. Peu importe la destination, notre priorité reste la même : créer pour vous un événement qui semble avoir toujours appartenu au lieu que vous aurez choisi.

Cette ouverture sur le monde fait partie de notre ADN : grâce aux racines franco-britanniques de Louis, nous naviguons avec une aisance naturelle entre les cultures et les langues.

Cette formule est-elle faite pour vous ?

Nous avons imaginé la formule Harmonie pour ceux qui rêvent d’une parenthèse hors du temps, mais dont le quotidien laisse peu d’espace à la logistique. Elle est le miroir de vos envies si :

  • Vous vous sentez un peu perdus face à l’ampleur de la tâche et vous cherchez des professionnels pour savoir par où commencer et dans quelle direction avancer.
  • Le temps est votre ressource la plus précieuse. Vous souhaitez déléguer l’organisation en toute confiance à des professionnels qui sauront tout gérer pour vous, avec la même exigence que si c’était pour eux.
  • Vous avez peur de faire les mauvais choix ou de mauvaises expériences. Vous ressentez le besoin d’être protégés et conseillés par des experts pour avancer sereinement, sans risque de vous tromper.
  • Vous refusez que les préparatifs deviennent une source de stress. Vous cherchez des alliés pour filtrer le superflu, orchestrer une logistique invisible et vous permettre de ne vivre que le meilleur.

    En somme, elle s’adresse à vous si vous ne voulez pas seulement un mariage, mais un mariage sur mesure vécue dans la plus grande sérénité.

    Percevez-vous des commissions sur les prestataires recommandés ?

    C’est pour nous une question de confiance fondamentale. Notre intégrité est le socle de notre métier : nous ne percevons aucune commission.

    Notre liberté est ainsi totale pour sélectionner vos prestataires exclusivement pour leur talent et leur adéquation avec votre projet. Dans cette même démarche de transparence, toutes les remises obtenues auprès de nos collaborateurs vous sont intégralement reversées. Notre seul intérêt est la réussite de votre journée.

    Quel est le moment idéal pour nous contacter ?

    L’idéal est de nous solliciter dès que l’envie de votre mariage commence à se dessiner, généralement 12 à 18 mois avant le grand jour. C’est la clé d’une préparation tout en douceur : il nous permet de sécuriser sereinement les lieux les plus demandés et les prestataires les plus convoités.

    Cependant, nous savons aussi que les plus belles histoires naissent parfois d’une impulsion. Si votre projet est plus proche, notre binôme saura orchestrer sa faisabilité. Nous analyserons immédiatement notre calendrier pour nous assurer que nous pouvons offrir à votre union toute l’attention et la tendresse qu’elle mérite. L’important est de nous faire signe dès que vous ressentez le besoin de transformer vos inspirations en une réalité fluide et apaisée.

    Restons-nous les décideurs finaux de chaque étape ?

    Absolument. Votre vision est le fil conducteur de chaque instant. Notre rôle n’est pas de décider pour vous, mais de mettre notre expertise au service de vos envies pour vous offrir le meilleur.

    Nous agissons comme vos conseillers : nous filtrons, nous analysons et nous vous soumettons des options soigneusement sélectionnées. Cela vous permet de vous concentrer sur le plus beau : le choix final. Chaque « oui » vous appartient et vous conservez la pleine maîtrise de votre projet. Nous éclairons le chemin , mais c’est vous qui en tracez la direction.

    Sommes-nous déjà trop avancés si notre lieu est déjà réservé ?

    Absolument pas. Si votre coup de cœur pour un domaine est déjà confirmé, nous rejoignons votre aventure pour tisser tout l’univers autour de ce lieu.

    Nous aimons nous adapter à vos « premières pierres » pour construire une suite cohérente, fluide et harmonieuse. Notre rôle est alors de lier chaque futur détail à l’âme de ce décor que vous avez choisi, afin que l’ensemble raconte une seule et même histoire : la vôtre.

    "Scénographie" : qu'englobe précisément ce terme ?

    C’est l’art de mettre votre récit en images. Pour nous, la scénographie va bien au-delà de la simple décoration : c’est la création d’une atmosphère sensorielle complète.

    Nous pensons votre union comme un tableau global, de la maîtrise des volumes et des jeux de lumière à la délicatesse du design floral. Chaque détail est pensé pour s’intégrer avec élégance et naturel, afin de transformer votre lieu en un écrin qui vous ressemble. Notre mission est de faire naître ce sentiment d’évidence dès que vos invités poseront le regard sur votre récepti

    Combien de rendez-vous sont prévus ?

    Pour nous, la réussite de votre mariage repose sur une communication fluide et une confiance absolue. Si nous rythmons nos préparatifs autour de cinq rendez-vous clés pour structurer chaque étape importante, nous ne limitons jamais nos échanges à un nombre prédéfini.

    Au-delà de ces points d’étape, nous restons à vos côtés tout au long du voyage. Que ce soit pour valider un choix de prestataire, affiner un détail de la scénographie ou simplement nous partager une nouvelle idée qui vous tient à cœur, nous sommes à votre écoute. Nous adaptons notre rythme au vôtre pour que vous vous sentiez sereins et tendrement accompagnés, du premier café jusqu’aux dernières secondes du jour J.

    Prêt·e·s à donner une dimension unique à votre histoire ?

    Derrière les chiffres et l’organisation se cache l’essentiel : votre émotion. Si vous rêvez d’un accompagnement où la complicité et l’écoute sont aussi précieuses que la logistique, nous avons hâte de vous lire. Confiez-nous vos premiers rêves, vos doutes ou vos envies les plus folles lors d’un moment privilégié, rien qu’à vous.