Événements privés

C'est la question que vous vous posez tous, et la réponse est aussi unique que votre projet. Chez Hyppa Events, nous ne fonctionnons pas avec des forfaits rigides car chaque "moment de vie" a son propre souffle.

Le budget final dépendra de trois variables principales :

• Le format choisi : Un simple backdrop pour vos photos n'implique pas le même investissement qu'une scénographie complète avec art de la table et design floral.

• Le nombre d'invités : Passer d'un goûter de baptême intimiste pour 10 personnes à une réception de fiançailles pour 60 change radicalement la logistique et les quantités.

• La complexité de la recherche : Si votre demande est très spécifique ou nécessite un temps d'étude important (thème rare, beaucoup de prestataires, forte saisonnalité, etc.), nos honoraires sont ajustés en conséquence.

Soyons transparents : pour que votre événement soit une réussite, il faut une cohérence entre votre budget global et nos honoraires.

Nos honoraires ne devraient idéalement pas représenter plus de 15% à 20% de votre budget total pour une organisation complète. Pourquoi ? Parce qu'il faut que le reste de l'enveloppe permette de s'offrir la qualité de prestataires (traiteur, lieu, fleurs) que nous sélectionnons pour vous.

Par exemple, si vous avez un budget de 2 000 € pour fêter votre anniversaire à Angers ou à Nantes, sachant que nos honoraires d'organisation débutent à 900 €, vous mettriez presque 50 % de votre budget dans l'accompagnement. Dans cette configuration, l'équilibre entre l'accompagnement et la réception ne serait plus optimal pour vous.

Pour vous donner un ordre d'idée concret : Pour une réception de 50 personnes (privatisation d'une salle dans un domaine de charme ou un logis de l'Anjou, cocktail dînatoire avec vins de Loire, DJ et photobooth), prévoyez environ 6 500 € à 7 500 €. Nos honoraires d'organisation viendront s'ajouter à ce montant selon la complexité du projet.

Nos valises sont toujours prêtes, car c’est votre histoire qui guide nos pas. Si notre cœur bat en Pays de la Loire, nous voyageons partout où vos envies nous appellent, que ce soit dans un domaine secret en France ou à l'autre bout du monde.

Nous aimons par-dessus tout découvrir de nouveaux décors pour y insuffler notre vision de l'événement sur mesure. Peu importe la destination, notre priorité reste la même : créer pour vous un événement qui semble avoir toujours appartenu au lieu que vous aurez choisi.

Cette ouverture sur le monde fait partie de notre ADN : grâce aux racines franco-britanniques de Louis, nous naviguons avec une aisance naturelle entre les cultures et les langues.

C’est pour nous une question de confiance fondamentale. Notre intégrité est le socle de notre métier : nous ne percevons aucune commission.

Notre liberté est ainsi totale pour sélectionner vos prestataires exclusivement pour leur talent et leur adéquation avec votre projet. Dans cette même démarche de transparence, toutes les remises obtenues auprès de nos collaborateurs vous sont intégralement reversées. Notre seul intérêt est la réussite de votre journée.

L’idéal est de nous solliciter dès que l’envie de votre mariage commence à se dessiner, généralement 12 à 18 mois avant le grand jour. C'est la clé d'une préparation tout en douceur : il nous permet de sécuriser sereinement les lieux les plus demandés et les prestataires les plus convoités.

Cependant, nous savons aussi que les plus belles histoires naissent parfois d'une impulsion. Si votre projet est plus proche, notre binôme saura orchestrer sa faisabilité. Nous analyserons immédiatement notre calendrier pour nous assurer que nous pouvons offrir à votre union toute l’attention et la tendresse qu'elle mérite. L'important est de nous faire signe dès que vous ressentez le besoin de transformer vos inspirations en une réalité fluide et apaisée.

Absolument. Votre vision est le fil conducteur de chaque instant. Notre rôle n'est pas de décider pour vous, mais de mettre notre expertise au service de vos envies pour vous offrir le meilleur.

Nous agissons comme vos conseillers : nous filtrons, nous analysons et nous vous soumettons des options soigneusement sélectionnées. Cela vous permet de vous concentrer sur le plus beau : le choix final. Chaque « oui » vous appartient et vous conservez la pleine maîtrise de votre projet. Nous éclairons le chemin , mais c’est vous qui en tracez la direction.

Absolument pas. Si votre coup de cœur pour un domaine, un restaurant ou même votre jardin est déjà confirmé, nous rejoignons votre aventure pour tisser tout l'univers autour de ce lieu.

Nous aimons nous adapter à vos "premières pierres" pour construire une suite cohérente, fluide et harmonieuse. Notre rôle est alors de lier chaque futur détail à l'âme de ce décor que vous avez choisi, afin que l'ensemble raconte une seule et même histoire : la vôtre. Que vous partiez d'une page blanche ou d'un cadre déjà défini, nous sublimons l'existant.

C’est l’art de mettre votre récit en images. Pour nous, la scénographie va bien au-delà de la simple décoration : c’est la création d’une atmosphère sensorielle complète.

Nous pensons votre événement comme un tableau global, de la maîtrise des volumes et des jeux de lumière à la délicatesse du design floral. Chaque détail est pensé pour s'intégrer avec élégance et naturel, afin de transformer votre lieu en un écrin qui vous ressemble. Notre mission est de faire naître ce sentiment d'évidence dès que vos invités poseront le regard sur votre réception.

Pour nous, la réussite de votre événement repose sur une communication fluide et une confiance absolue. Nous adaptons naturellement notre rythme à l'ampleur de votre projet et à la formule choisie :

• Pour un backdrop signature : Un rendez-vous de découverte suffit généralement pour cerner votre vision et valider les détails techniques de l'installation.

• Pour la décoration sur mesure : Nous structurons notre collaboration autour de deux rendez-vous clés pour affiner l'univers visuel et valider le projet final.

• Pour l’organisation & la décoration : Nous rythmons nos préparatifs autour de quatre rendez-vous stratégiques pour piloter chaque étape importante.

Au-delà de ces points d'étape, nous ne limitons jamais nos échanges à un nombre prédéfini. Que ce soit pour valider un choix, affiner un détail ou partager une nouvelle idée, nous restons à votre écoute. Nous adaptons notre rythme au vôtre pour que vous vous sentiez sereins et accompagnés, du premier café jusqu'aux dernières secondes de votre fête.